Hỗ trợ trực tuyến
Thời gian làm việc: Tất cả các ngày trong tuần từ 8h00-18h Hà Nội: 69 Phố Vọng - Hai Bà Trưng - Hà Nội
Tp Hồ Chí Minh: 108/23 Đào Duy Anh - Phường 9 - Quận Phú Nhuận - Hồ Chí Minh
Hà Nội
  0947 190 900
  0963 80 6639
  0946 460 388
Hotline hỗ trợ kỹ thuật: 04.3628 6007
  support@pospro.vn
Đà Nẵng
  (0511)362.8338
TP. Hồ Chí Minh
  0963 90 5539
  0963 81 6639

Quản lý tồn kho Nỗi bật

Với sự hỗ trợ của tính năng quản lý kho hàng của phần mềm bán hàng Sapo, các doanh nghiệp sẽ dễ dàng hơn trong việc quản trị tồn kho, rút ngắn thời gian và tiết kiệm chi phí cho mỗi đợt kiểm tra tồn kho nhằm đạt được hiệu quả tối ưu trong việc quản lý kho.


1. Vai trò của quản lý hàng tồn kho

Nhiệm vụ của quản trị tồn kho là phải trả lời được 2 câu hỏi : Lượng tồn kho bao nhiêu là tối ưu? Khi nào tiến hành đặt hàng?

Trong một doanh nghiệp, hàng tồn kho bao giờ cũng là một trong những tài sản có giá trị lớn nhất trên tổng giá trị tài sản của doanh nghiệp đó. Thông thường giá trị hàng tồn kho chiếm 40% – 50% tổng giá trị tài sản của một doanh nghiệp.

Chính vì lẽ đó, việc kiểm soát tốt hàng tồn kho luôn là một vấn đề hết sức cần thiết và chủ yếu trong quản trị sản xuất tác nghiệp.

Tồn kho là cầu nối giữa sản xuất và tiêu thụ. Người bán hàng nào cũng muốn nâng cao mức tồn kho để đáp ứng nhanh chóng nhu cầu của khách hàng; nhân viên phụ trách sản xuất và tác nghiệp cũng thích có một lượng tồn kho lớn vì nhờ đó mà họ lập kế hoạch sản xuất dễ dàng hơn. Tuy nhiên, đối với bộ phận tài vụ thì bao giờ cũng muốn hàng tồn kho được giữ ở mức thấp nhất, bởi vì tiền nằm ở hàng tồn kho sẽ không chi tiêu vào mục khác được. Do đó, kiểm tra tồn kho là việc làm không thể thiếu được, qua đó doanh nghiệp có thể giữ lượng tồn kho ở mức “vừa đủ”. Có nghĩa là không “quá nhiều” mà cũng đừng “quá ít”.

Với sự hỗ trợ của tính năng quản lý kho hàng của phần mềm bán hàng Sapo, các doanh nghiệp sẽ dễ dàng hơn trong việc quản trị tồn kho, rút ngắn thời gian và tiết kiệm chi phí cho mỗi đợt kiểm tra tồn kho nhằm đạt được hiệu quả tối ưu trong việc quản lý kho.

2. Các phương thức quản lý hàng tồn kho hiệu quả

    Sắp xếp hàng hóa trong kho một cách khoa học

Đây là một trong những yếu tố giúp cho quá trình tìm kiếm, vận chuyển, nhập xuất kho được tiến hành nhanh hơn, tiết kiệm thời gian và sức lực. Có được cách sắp xếp, bố trí hàng hóa, vật tư khoa học là một trong những yếu tố giúp tiết kiệm diện tích kho bãi, gia tăng năng suất lao động cùng với việc tra xuất, quản lý, kiếm soát được thuận tiện, dễ dàng hơn. Tuy nhiên, hầu hết các công ty đều gặp khó  khăn trong việc sắp xếp hàng hóa vật tư khoa học trên cả sổ sách lẫn trong kho bãi.

    Thường xuyên kiểm kê hàng hóa theo định kỳ

Công tác kiểm kê hàng hóa vật tư định kỳ thường xuyên là một hoạt động cần thiết để xác định lượng hàng hóa thực tế trong kho với trên giấy tờ, sổ sách quản lý có chính xác hay không? Và cũng là một hoạt động giúp hàng hóa được luân chuyển liên tục, tránh tình trạng hàng hóa, vật tư bị hỏng hóc, hao mòn, giảm giá trị sử dụng trong kho mới được thanh lý. Hiện nay, không duy trì việc thực hiện kiểm kê kho theo định kỳ là một trong những sai lầm phổ biến nhất của nhiều người quản lý kho hàng khi số lượng hàng hóa, nguyên vật liệu trong kho quá lớn.

    Luôn đảm bảo định mức tồn kho tối ưu

Định mức tồn kho là số lượng hàng hóa được xác định luôn duy trì trong kho để đảm bảo cung ứng kịp thời khi có nhu cầu sử dụng phát sinh và giúp duy trì hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp diễn ra liên tục không bị gián đoạn. Việc xác định định mức tồn kho tối ưu là một hoạt động vô cùng cần thiết và cần được tiến hành một cách định kỳ, thường xuyên. Để xác định tồn kho tối ưu, cần phải căn cứ vào các tiêu chí như :

- Lượng tồn thực tế trong kho

- Căn cứ vào số lượng đơn đặt hàng của khách hàng

- Căn cứ vào tình hình cung cấp hàng hóa của các nhà cung cấp hàng hóa

- Tình hình tiêu thụ của mặt hàng

    Đầu tư công nghệ và nâng cao trình độ quản lý kho

Quản lý kho là công việc quan trọng của mỗi cửa hàng, để có thể bán hàng và thống kê chi tiết thu chi cần phải theo dõi sát sao nguồn hàng hóa trong kho. Với việc triển khai ứng dụng các phần mềm quản lý kho để thay thế cho hoạt động ghi chép số liệu bằng tay thủ công đã giúp doanh nghiệp hạn chế được nhiều sai sót và mất mát.

Sửa đổi lần cuối Thứ hai, 11 Tháng 5 2015 07:54
Quản trị

Quản trị

Trang web pospro.com.vn
Xem thêm trong chuyên mục này Nắm bắt khách hàng »
Đăng nhập để đăng nhận xét

Chuyên viên tư vấn

Miss Phương
Ms Phương - Chuyên viên tư vấn Miền Bắc
Tư vấn phần mềm Email: This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it. Phone: 0947 190 900 Yahoo: phuong_autoid Skyper: autoid.vn
Miss Mai
Ms Mai - Chuyên viên tư vấn phần mềm
Tư vấn phần mềm Email: This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it. Phone: 0946 460 388 Yahoo: thietbimavach
Miss Bông Ly
Chuyên viên tư vấn
Tư vấn phần mềm Email: This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it. Phone: 0963 80 6639 Yahoo: sieuthimavach
Hà Nội 69 Phố Vọng - P. Đồng Tâm - Q.Hai Bà Trưng - Hà Nội Tel: (84-4) 3628 5883 / 8582 0330 Fax: (84-4) 3628 5745 Hotline: 091 440 68 68
TP. Hồ Chí Minh 108/23 Đào Duy Anh - P. 9 - Q. Phú Nhuận - TP. Hồ Chí Minh Tel: (84-8)-3882 2238  Fax: (84-8)-3882 2239 Hotline: 091 440 6868